Der Personaleinsatzplaner · von Dinagentic GmbH

Jede Planung.
Jede Variante.
In Minuten.

Cockpit Übersicht Varianten-Editor AAM Varianten-Editor Ausbringung Charts Maschinenkapazität Netto-Kapabedarf Bedarfsänderungen Daten-Agent KI

Wäre es nicht toll, eine Planungslösung zu haben, die exakt zu Ihren Prozessen, Ihrem Design und Ihren Systemen passt?

Keine Kompromisse. Keine Workarounds. Keine Anpassung Ihrer Arbeitsweise an Software.

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Konkret

Was individuell
wirklich bedeutet.

Im Klartext: Was heißt es, wenn wir sagen, die Lösung wird exakt auf Ihre Prozesse, Systeme und Ihr Design zugeschnitten?

Produzierendes Unternehmen mit ERP-Integration

ERP-Integration

Ihre Planung,
direkt aus
dem ERP.

Wenn Sie ein produzierendes Unternehmen mit ERP-System sind, wird Ihre Personalplanung direkt daran angebunden. Auftragsänderungen im ERP erscheinen sofort in Ihrer Planungssoftware – ohne manuelle Zwischenschritte.

Dienstleister ohne ERP

Ohne ERP

Auftragsplanung
direkt in Ihrer
Planungslösung.

Wenn Sie kein ERP verwenden, wird die Planungssoftware so entwickelt, dass Sie gleichzeitig Ihre Auftragsplanung damit erledigen können. Was sonst im ERP stattfinden würde, findet direkt in Ihrer Planungslösung statt.

Mitarbeiter gezielt allokieren

Mitarbeiter-Allokation

Jeder Mitarbeiter.
Jede Schicht.
Sichtbar.

Wenn es Ihnen wichtig ist, einzelne Mitarbeiter gezielt zu allokieren, wird genau das umgesetzt. Wer arbeitet wann, wo und an welchem Auftrag – bis auf die Ebene einzelner Personen sichtbar und planbar.

Finanzplanung und Forecast

Finanzplanung & Forecast

Forecast, Budgets
und Szenarien.
Alles drin.

Wenn finanzielle Bewertung oder vorausschauende Planung Priorität hat, enthält Ihre Software genau diese Module: Plan-Ist-Vergleich, Frühwarnindikatoren, automatisierte Szenarien – so wie Sie es brauchen.

Ihre Anforderungen, Ihre Use Cases

Ihre Anforderungen

Diese vier sind
nur Beispiele.

Branchenspezifische Prozesse, besondere Systemlandschaften, individuelle Planungslogiken – was auch immer Ihr Unternehmen braucht, wird umgesetzt. Es gibt keine Standard-Use-Cases. Nur Ihre.

Ihre Anforderungen. Ihre Systeme. Ihre Prozesse. Ihr Design. Keine Workarounds.

Und das alles günstiger als Standardlösungen.

Grundlagen

Was ist Personaleinsatz­planung?

Produktionsplaner planen gemeinsam

Wer plant was?

Produktionsplaner,
Schichtleiter, Leiter Operations
und HR-Verantwortliche.

Sie legen fest, welche Mitarbeiter und Teams zu welchen Zeiten für welche Aufträge und Maschinen benötigt werden – unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeit und Arbeitszeiten.

Kapazitätsplanung konkret

Was bedeutet das konkret?

Verfügbarkeit.

Wenn ein Auftrag 3 Personen über 5 Werktage bindet, müssen diese Kapazitäten verfügbar sein und dürfen nicht in anderen Projekten gebunden oder im Urlaub sein. Sonst muss anders geplant oder der Auftrag verschoben werden.

Effizienz und Ziele in der Kapazitätsplanung

Welches Ziel?

Maximale Effizienz
bei minimalen
Kosten.

Die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt einsetzen, Aufträge schnell bestätigen, Kapazitätspuffer reduzieren und auf Veränderungen reagieren – das ist Personaleinsatzplanung auf dem neuesten Stand.

Das Problem

Ihr Unternehmen plant den Personaleinsatz heute noch mit Excel oder Projektmanagement Tools?

Wenn Sie Personaleinsatz, Kapazitäten und Aufträge noch mit Excel oder Projektmanagement Tools planen – ohne Anbindung an Ihre Systeme und der Möglichkeit verschiedene Versionen zu erstellen, dann stören Sie sich vermutlich an diesen Einschränkungen:

✗

Versions-Chaos

Auftragsverschiebungen erzeugen dutzende Excel-Dateiversionen mit stunden- oder tagelangem Aufwand.

✗

Zu langsam für Auftragsbestätigungen

Wer Tage braucht, verliert den Auftrag an den schnelleren Wettbewerber.

✗

Teurer Kapazitätspuffer

5–10% des Personalbudgets gebunden als Puffer für mögliche Änderungen.

✗

Standardsoftware passt nicht

Planungssoftware von SAP, Oracle und IBM ist oft zu teuer, zu starr, nicht auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

✗

Kein Single Source of Truth

Daten verstreut in ERP, CRM, Dateien und Mailpostfächern.

✗

KI bleibt ungenutzt

Auf der Excel- oder Projektmanagement-Datenbasis ist KI nicht nutzbar.

✗

Zeitverlust durch manuelle Datenpflege

Manuelle Datenpflege kostet Planer bis zu 2–4 Stunden täglich.

✗

Nachvollziehbarkeit & Plan-Ist Vergleiche

Ohne gescheite Planungssoftware sind Veränderungen zwischen Versionen nicht nachvollziehbar.

Es gibt eine bessere Lösung – mit dem Personaleinsatzplaner werden Sie all diese Einschränkungen los.

Return on Invest

Fünf Gründe, warum sich der
Personaleinsatzplaner schnell rechnet

Typischerweise amortisiert er sich innerhalb weniger Monate – durch messbare Effekte.

1

Substanzielle Zeitersparnis

Produktionsplaner verbringen bis zu 2–4 Stunden täglich mit manueller Datenpflege. Mit dem Personaleinsatzplaner erstellen sie Varianten in Minuten statt Stunden.

Substanzielle Einsparung
pro Planer / Jahr
2

Kapazitätspuffer reduzieren

5–10% der Personalkapazität werden als Puffer vorgehalten – weil Szenarien zu aufwendig zu berechnen sind. Dieser Puffer entfällt.

Bei 1 Mio. € Budget:
1% = 10.000 € Einsparung
3

Aufträge durch Schnelligkeit sichern

Wer innerhalb von Stunden bestätigen kann, ob ein Auftrag realisierbar ist, gewinnt. Wer Tage braucht, verliert diese an Wettbewerber.

Direkt im
Auftragseingang messbar
4

Zufriedenere Mitarbeiter und Kunden

Bessere Planung und Auslastung führt zu zufriedeneren Mitarbeitern und Kunden – Zuverlässigkeit bei der Auftragsabwicklung ist ein Asset.

Verbesserung der
Zufriedenheit
5

Mehr Transparenz und Erklärbarkeit

Abweichungsanalysen, Plan-Ist Vergleiche und die Erklärung von Veränderungen zwischen Planversionen verbessert die Transparenz und Unternehmenssteuerung.

Ursachenanalyse
wird sichtbar
Einsparungen pro Planer/Jahr

Produktionsplaner verbringen bis zu 4 Stunden täglich mit manueller Konsolidierung. Diese Zeit wird frei.

Weniger Kapazitätspuffer

Unnötig vorgehaltene Kapazitäten entfallen – weil Szenarien jetzt in Minuten berechnet werden.

Schnelle Amortisation

Schnelle Reaktionszeiten sichern Aufträge – wer zuerst "Ja" sagt, gewinnt.

Einsparpotenzial berechnen » Jetzt Erstgespräch buchen »

Warum jetzt

Der richtige Moment für
massgeschneiderte Software.

Früher

Individual­software war Standard

Jedes Unternehmen bekam Software, die exakt für seine Prozesse entwickelt wurde. Massgeschneidert, aber teuer und zeitaufwendig.

Dann

Standardsoftware übernahm den Markt

SAP, Salesforce, Workday. Aus Kosten- und Effizienzgründen passten Unternehmen ihre Prozesse der Software an, nicht umgekehrt. Da Standardlösungen aber oft nur 70% der Bedürfnisse abdecken, entstanden daneben oftmals ineffiziente Excel-Lösungen für alles, was die Software nicht konnte.

Heute

KI macht Individual­software günstiger als Standard

KI-gestützte Entwicklung senkt Aufwand und Kosten drastisch. Massgeschneiderte Lösungen sind jetzt schneller und günstiger umsetzbar als je zuvor.

Das Produkt

Was der Personal­einsatz­planer kann.

Von der Schichtplanung bis zum Finanz-Forecast. Alle Funktionen in einer Lösung, angepasst an Ihre Prozesse und Systeme.

Personaleinsatzplanung und Schichtplanung

Personaleinsatz & Schichtplanung

Schichtpläne und
Szenarien. Beides
in Minuten.

Wer arbeitet wann, wo und an welchem Auftrag. Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitmodelle immer im Blick. Wenn Aufträge sich verschieben, sind alternative Planungsvarianten mit wenigen Klicks erstellt – statt stundenlangem Excel-Aufwand.

ERP und HR Systemanbindung

Systemanbindung

ERP, CRM und HR
direkt integriert.

Standardsoftware passt oft nicht nahtlos zu Ihren firmenspezifischen Prozessen. Der Personaleinsatzplaner wird für Sie gebaut: Ihre ERP-, CRM- und HR-Anbindung, Ihre Begriffe, Ihre Datenhierarchie.

Controlling, Forecast und Reporting

Controlling & Forecast

Dashboards, Forecast
und Reporting für
Führungskräfte.

Abweichungsanalysen, Plan-Ist Vergleiche und Frühwarnindikatoren auf einen Blick. Die finanziellen Konsequenzen jeder Planungsvariante werden automatisch abgeleitet – ohne manuelle Übertragung.

KI-gestützte Datenabfragen

Talk to your Data

Ihre Daten per
Sprache abfragen.

Verbale Ad-hoc-Abfragen direkt auf Ihren Planungsdaten. KI-Fähigkeit ohne grosses Budget, ohne separates Tool, ohne Datentransfer.

Maschinenplanung und Anlagenkapazität

Maschinenplanung

Kapazität nicht nur
für Menschen. Auch
für Maschinen.

Welche Anlage steht wann zur Verfügung? Wie ausgelastet sind die Maschinen? Der Personaleinsatzplaner plant Personal und Maschinenkapazitäten in einer einzigen Lösung.

Audit Trail und Nachvollziehbarkeit

Audit Trail

Jede Änderung
nachvollziehbar.

Wer hat wann welche Planungsversion geändert? Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen zwischen Planversionen – für Controlling, Management und Revisionen.

Unsere Produkte & Leistungen

Massgeschneiderte KI-basierte
Planungssoftware.

Phase 1 – Jetzt verfügbar

Der Personaleinsatzplaner

Auf Ihre Prozesse maßgeschneiderte Einsatzplanung mit Simulation von verschiedenen Varianten. ERP & HR System-Anbindung.

  • Varianten in Minuten statt Tagen
  • ERP & HR System-Anbindung
  • Dashboards & Reports für Führungskräfte
  • Abweichungsanalyse
  • Hosting, Wartung & Support inklusive
Erstgespräch buchen »
Phase 2 – Coming Soon

Der Finanzplaner

Integrierte Finanzplanung abgeleitet aus Ihren Personalplanungen und Sachausgabenplanungen. Budgets, Kosten und Ergebnisse ohne manuelle Übertragung.

  • Anbindung an Vorsysteme
  • Budgetplanung & Abweichungsanalyse
  • Reporting für Geschäftsführung & Controlling
Auf Warteliste eintragen
Beratungsleistung

AI Readiness

Wir analysieren Ihren Datenbestand, identifizieren KI-Potenziale und erstellen eine praxisnahe Roadmap.

  • Analyse Ihres Datenbestands & Prozesse
  • Identifikation konkreter KI-Anwendungsfälle
  • Erstellung von Datamarts
  • Erstellung von Datenagenten und Chatbots
Mehr erfahren »

Warum so schnell & günstig

Drei Gründe, warum wir schnell
und kosteneffizient liefern können

📈

Moderner Tech-Stack ohne Legacy

Python, Django, PostgreSQL – Open Source, keine teuren Lizenzkosten. Diesen Preisvorteil reichen wir an Sie weiter. Wenn gewünscht sind aber auch andere Tech Stacks anwendbar (z.B. MS SQL, Cloud, etc.)

KI

KI-gestützter Entwicklungsprozess

Wir entwickeln mit KI. Was früher 6 Monate dauerte, ist heute in Wochen machbar. Dieser Produktivitätsvorteil wirkt direkt auf die Umsetzungszeit. Diese Einsparung geben wir an Sie weiter.

👔

Standardisierte Massschneiderung für Sie

Unser Setup ist ähnlich zu einem Massschneider, der Schnittmuster verwendet. Wir haben einen erprobten Kern – Planungs-Engine und Anbindung an Systeme. Für jeden Kunden wird dann das Planungssystem individuell gebaut. Sie bestimmen Layout, Design und ihre Prozesse.

Wäre es nicht toll, wenn eine Lösung, die perfekt zu Ihnen passt, auch noch weniger kostet als eine Standardlösung?

Bei uns ist das keine Frage. Es ist unser Angebot.

Über uns

Was uns antreibt.

Unsere Erkenntnis

Standardsoftware passt nicht zu Mittelstandsprozessen. Zu teuer, zu starr, zu wenig auf spezifische Abläufe zugeschnitten. Der Mittelstand baut Excel-Workarounds – das lösen wir.

Unsere Motivation

Der Mittelstand verdient dieselbe Planungsqualität, wie sie sich grosse Konzerne leisten können – zu einem Bruchteil der Kosten, mit einer Implementierungszeit die sich in Wochen misst, nicht in Jahren.

Unsere Philosophie

Software soll sich an die Prozesse des Kunden anpassen, nicht umgekehrt. Kein Overhead, kein Workaround, kein Excel daneben.

Wir liefern ein Planungssystem, das Ihr Team innerhalb von Wochen produktiv nutzt – mit messbarem Ergebnis und zu einem Preis, der sich rechnet.

Über uns

Wir wissen, wovon wir reden –
aus jahrelanger Praxis.

Dinagentic wird von Dr. Dirk Drechsel und Dr. Nils Drechsel geleitet – zwei Spezialisten, die KI-gestützte Planungs- und Datensysteme nicht aus dem Lehrbuch kennen, sondern aus Jahren operativer Projektverantwortung bei Mercedes-Benz und Visokio.

D

Dr. Dirk Drechsel

CEO & Co-Founder

  • Zuvor Head of Digital Transformation at Performance Controlling, Mercedes-Benz AG
  • Aufbau von Planungssystemen, Forecasting-Modellen und KI-Lösungen für die weltweiten Produktionswerke, Logistik, Treasury, IT, R&D, Cost Engineering
  • Leitung von Data Engineers, Data Scientists und Business Analysts

Dr. oec. Universität Zürich · ETH Zürich · LMU München

N

Dr. Nils Drechsel

CTO & Co-Founder

  • Zuvor Head of Data Science, Visokio Omniscope (London)
  • Aufbau von Data-Science-Produkten, LLM-Integration, Datenpipelines
  • Branchen: Energie, Logistik, Insurance

PhD Computational Biophysics (Barcelona) · KIT Diplom Informatik

Nächste Schritte

So arbeiten wir zusammen.

1

Erstgespräch

Wir lernen Ihre Prozesse, Schichtmodelle und Herausforderungen kennen – in einem offenen Gespräch ohne Verkaufsdruck.

2

Individuelle Demo

Sie sehen eine auf Ihre Branche und Ihr Unternehmen zugeschnittene Demo – kein Standard-Pitch, sondern Ihr Szenario.

3

Implementierung

Wir binden Ihre ERP- und HR-Systeme an, schulen Ihre Planer und gehen gemeinsam in den Live-Betrieb.

4

Laufender Betrieb

Sie planen – wir kümmern uns um Hosting, Updates und Support. Ihre Lösung wächst mit Ihren Anforderungen.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen –
kostenlos und unverbindlich.

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